生鲜食材配送是购销型的重业务模式,经营业务大多自行采购蔬菜、水果、生鲜等食材配送给企业事业单位、集团、学校等食堂、餐馆及酒店。虽然业务给客户很好的体验,又融合人脉壁垒,还可逐步衍生后续服务;但是经营中所涉及的税务处理事宜众多,繁杂。
食材采购商业环节的税务问题:1)、农户个体无发票提供,只能申请代开或由合作社开据发票,也可出据农产品收购发票;2)零星采购的发生,就需定点采购累积后,按账期汇总由其提供发票;3)小规模纳税人无增值税专用发票的,到税务局代开,或使用普通发票但是须依据税务相关规定进行抵扣,要注意核查,防止税务条款政策变动。4)对供应商提供的发票要注意在税务开票系统中查验其真伪。5)另外,为避免税务风险,供应商出据发票时需提供供货清单。6)还有对食材要分清品类,明确食材性质,理清不同的税率。如:未加工品,加工品税率是不一样。
食材配送业在销售环节的税务问题:1)节日促销或客户大宗采购时,折让、赠送部分账务在销售费用中体现、分摊处理。2)结算时的应收抹零,现金折扣、无发票、退货多付、零头补整等要做财务费用或销售折让处理,为退货部分做的折让,税务上开红字发票,冲减收入。3)客户性质不同,税率不同,要依据实际情况分别对待。
食配企业在储存管理环节的税务问题:1)生鲜配送企业在储存方面的问题有:存货不准确,计量不确定,残存损失统计方法不规范,造成数据难以确认。面对这些问题建立规范的统计方法,做好存货保鲜,做实数据。2)库存容易出现负数情况:主要是票据错误或延迟、验货失误、进销规格不一、盘点疏漏、盘点不及时、退货中形成销售、残损未处理、补货未入库销售等。必须规范操作,避免人为失误;实现系统软件管理,减少手工操作,还要及时调整处理。3)存货损失问题:退货处理不及时,分拣损耗量大。退货需要及时处理,分拣业务机械化流程化,降低损失比例,尽量杜绝人为损失。4)对蔬菜分拣损失和退货损失分别核算,前者计成本,后者计营业外支出。这样处理较为合理。
食材配送环节的税务问题:1)如果配送司机人员多,司机劳务可由专业劳务派遣公司管理,也可与专业物流配送公司联营合作,或加强个人的临时劳务合作,避免一些税务处理。2)配送过程的临时补货,做好销售预测,提高仓储和配送水平,定点补货;仓储基地补货。
食配企业运营方面的税务问题: 1)运营人员工资过高时,以节日、季节补贴等隐形福利发放、多交公积金,公司期权等形式解决;2)公司以农业发展或开发公司形式成立,经营范围上含农产品自产自销,获得税务优惠。
食材配送行业报税的税务问题:1)在报税时,进项税合并扣除时,注意负损耗,误差大问题,通过准确建立基础数据、计算留痕化解问题;2)及时了解跟踪税务政策,财务人员专职处理。
企业经营过程中的税务问题虽然繁杂,项目多,只要理清经营的品类,分清项目,由专业的人员就可以轻松处理涉税问题。